Office 365 أشياء يجب معرفتها قبل إستخدامه

الصفحة الرئيسية

 

تابع موقعنا

 Office 365 عبارة عن مجموعة من برامج Microsoft المصممة لتوفير العديد من الخدمات مثل سطح المكتب ووظائف البريد الإلكتروني من خادم Microsoft السحابي.

Office 365 أشياء يجب معرفتها قبل استخدامه


 يوفر Office 365 أيضًا مجموعة شاملة من الأدوات والخدمات التي تسهل توثيق المكتب ومهام الاتصال والإدارة ، ولا يتطلب التثبيت المسبق بخلاف اتصال الإنترنت ومتصفح الويب الداعم ولكنه يتطلب الاشتراك ، وتشمل مجموعة تطبيقات Office 365 العديد من الخدمات المختلفة عبر الإنترنت.


تعرف الى أنواع Office 365

- اشتراك شخص واحد في Office 365: طريقة مبتكرة لبيع وتوزيع Office ، وهي عبارة عن خطة اشتراك لشخص واحد يستخدم Office على جهاز كمبيوتر واحد ويمنحك الفرصة لتنزيل أحدث إصدار منه.

- اشتراك 5 أشخاص في Office 365 : خطة اشتراك مصممة للعائلات أو الأشخاص الذين يحتاجون إلى استخدام Office على أكثر من جهاز كمبيوتر في نفس الوقت.


أشياء يجب معرفتها قبل الانتقال إلى Office 365

  • تطبيق سحابي: تتيح لك الحوسبة السحابية الوصول إلى بياناتك ووثائقك ومعلوماتك الشخصية ببساطة عن طريق الاتصال بالإنترنت من أي مكان.
  • جوانب عن Office: تطبيقات الويب هي أحدث إصدار من Office ، وهي تستند إلى مستعرض الإنترنت وتمكنك من إنشاء المستندات وتحريرها وحفظها في Word و Excel و PowerPoint. يمكن لمشتركي الأعمال استخدام تطبيقات الويب بسهولة بينما يمكن لمشتركي التعليم استخدام تطبيقات الويب على محرك أقراص واحد.

  • أسباب حصولك عليه: تعد القدرة على الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت من أهم أسباب تفضيل العديد من رجال الأعمال ومستخدمي المكاتب.
  • أجهزة التشغيل: يجب أن يكون لديك أجهزة كمبيوتر تعمل بنظام التشغيل windows7 أو 8 أو 10 أو mac os x10.6 لتتمكن من استخدامها بسهولة.
  • أمان Office 365: يقدم نفس مستوى الحماية في السحابة ويستخدم نفس مركز الثقة ونفس مجموعة خدمات إدارة الحقوق في السحابة.
  • التكلفة: يجب عليك دفع رسوم اشتراك اعتمادًا على عدد المستخدمين وحجم عملك.
  • نقل المحتوى من منصة الى أخرى: إذا لم تكن قد بدأت إعدادًا جديدًا تمامًا ، فستحتاج إلى نقل المحتوى من نظام أساسي موجود إلى Office 365.
  •  النسخ الاحتياطي على Office 365: يجب اتخاذ تدابير لضمان وجود النسخ الاحتياطية وتقليل فرص فقدان البيانات. تضمن نسخ البيانات عن طريق نسخها في مراكزها المنفصلة جغرافيًا والنسخ المتعددة من نفس البيانات استرجاعًا أسرع وتمنع حدوث فشل دائم في البيانات.
  • سهولة استخدام Office 365: عندما تختار Office 365 والوصول إليه ، فأنت بحاجة إلى تحديد مقدار المعلومات التي تريدها ، لأن موظفيك أو أفراد عائلتك لديهم الكثير من المعلومات المخزنة في مواقع نشطة ، كما أن التحديد الدقيق لمعلوماتك يقلل من تكرار البيانات.

ميزات Office 365

  • تبادل البريد الإلكتروني: ستتم مزامنة صندوق الوارد والتقويم وجهات الاتصال والمهام عبر جميع أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة. مع التبادل ، عليك فقط التعامل مع الأشياء مرة واحدة ، كما يتيح لك التبادل أيضًا مشاركة بريدك الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال مع أعضاء آخرين في فريقك.
  • Sharepoint: لسهولة مشاركة الملفات هو مكان آمن لتخزين المعلومات ومشاركتها والوصول إليها من أي جهاز.
  • Teams: تساعد Microsoft Teams في التكامل ، حيث يمكن لأعضاء الفريق العمل على مستندات Office مباشرة من داخل التطبيق بالإضافة إلى الدردشات.
  • يساعد التخطيط الفرق على تنظيم عملها وإنشاء خطط جديدة وتنظيم المهام وتعيينها وتعيين تواريخ الاستحقاق وتحديث الحالة.
  • الحجوزات: تمنحك حجوزات Microsoft طريقة جيدة لإنشاء مواعيد تساعدك على توفير الوقت.
  • يتيح Skype for Business لمستخدمي Office 365 عقد مؤتمر عبر الفيديو مع مستخدمين آخرين داخل وخارج Office 365.
  • تطبيقات الطاقة هي طريقة سحب وإفلات لتطوير نماذج لعرض بياناتك وتحريرها.
  • أنشئ تدفقات عمل تلقائية بين تطبيقاتك وخدماتك المفضلة لتلقي الإشعارات ومزامنة الملفات وجمع البيانات.
  • يمكنك دعوة الآخرين لإكمال النماذج عبر رابط وتضمين النماذج على موقع الويب الخاص بك. تتيح هذه النماذج للمستخدمين إنشاء الاختبارات والاستطلاعات والاستطلاعات والتسجيلات.
  • خدمة التسويق عبر البريد الإلكتروني سهلة الاستخدام وتساعدك الاتصالات على تتبع العملاء وإرسال بريد إلكتروني إليهم.
  • تسهل قوائم Microsoft نشر بيانات عملك وإدارتها على Facebook و Google.
  • خدمة فوترة بسيطة تتيح لك إنشاء الفواتير وتعديلها وإرسالها أثناء التنقل.
  • Mileiq هو تطبيق تعقب الأميال لنظام iOS أو Android مع الكشف التلقائي عن محرك الأقراص وتسجيل الأميال.
  • تنظيم معلومات العملاء تلقائيًا مثل رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات والمكالمات والملاحظات والملفات والمهام والصفقات والمواعيد النهائية في مخطط زمني بجوار صندوق الوارد الخاص بك.
  • todo هو تطبيق ذكي لإدارة المهام يجعل من السهل تخطيط وإدارة يومك.

google-playkhamsatmostaqltradent